High value elektronica zoals servers, testopstellingen en prototypes, maar ook farmaceutische producten, is op twee manieren kwetsbaar. De inhoud is gevoelig: schokken, trillingen en verkeerde temperaturen kunnen printplaten, opslagmedia, precisieonderdelen of geneesmiddelen beschadigen, ook als de buitenkant van de zending intact lijkt. Daarnaast is de waarde hoog, waardoor een zending aantrekkelijk is voor diefstal onderweg of tijdens overslag. Bij regulier stukgoedvervoer of een gewone pakketzending is de aanpak afgestemd op gemiddelde vracht. Gaat er iets mis met een zending waarvan het verlies grote gevolgen heeft voor een productielijn, een testtraject of een levering aan een klant, dan is beveiligd transport geen luxe maar een voorwaarde.
Een aantal signalen laat zien dat een zending buiten het reguliere transport valt. Herkent u een of meer van onderstaande punten, dan is beveiligd of dedicated transport het overwegen waard.
Bij De Jong Special Services werken we bij beveiligd transport volgens de richtlijnen van TAPA TSR, gericht op het beperken van diefstal en manipulatie tijdens het vervoer. Chauffeurs zijn gescreend en getraind, en voertuigen kunnen worden voorzien van GPS en Track and Trace, zodat de locatie van een zending gedurende de rit inzichtelijk is. Voor de meest kwetsbare of tijdkritische zendingen zetten we dedicated transport in: de zending deelt de laadruimte niet met andere vracht en de route wordt niet onderbroken door tussenstops voor andere klanten. Voor apparatuur die zorgvuldige overdracht vraagt, tot en met het plaatsen op locatie, bieden we daarnaast white glove levering. Zo blijft de zending onder controle vanaf het ophalen tot en met de aflevering, in plaats van dat dit overgelaten wordt aan een keten van overslagmomenten.
Deze aanpak past bij verschillende situaties uit de hightech en industriële sector. Hieronder drie voorbeelden waarin de keuze voor beveiligd of dedicated transport het verschil maakt.
Een prototype is vaak een uniek exemplaar waarvoor geen directe vervanging bestaat. Moet het naar een testfaciliteit, dan is er geen ruimte voor beschadiging onderweg, want een beschadigd prototype kan een heel testtraject vertragen. Een zending die rustig en gecontroleerd wordt vervoerd, beperkt dit risico.
Bij servers en netwerkapparatuur spelen twee risico’s tegelijk. De apparatuur is gevoelig voor schokken en trillingen, en de waarde maakt de zending aantrekkelijk voor diefstal. Zeker wanneer de aflevering bij een datacenter of klant plaatsvindt, is het belangrijk dat beide risico’s tijdens het hele traject worden beheerst.
Demoapparatuur moet op tijd op de beursvloer of de eventlocatie staan. Een gemiste planning heeft hier direct gevolgen voor het evenement zelf, waardoor tijdige en zorgvuldige aflevering minstens zo belangrijk is als de staat waarin de apparatuur aankomt.
Medische apparatuur zoals een MRI scanner bestaat uit kostbare, gevoelige onderdelen. Een onderdeel dat beschadigd aankomt of te laat is, kan ervoor zorgen dat apparatuur in een ziekenhuis langer buiten gebruik blijft. Bij zulke zendingen telt zowel een zorgvuldige behandeling als een betrouwbare planning.
Onderdelen voor de scheepvaart, ruimtevaart en luchtvaart zijn vaak kostbaar, specialistisch en moeilijk snel te vervangen. Ze moeten bovendien vaak binnen een vast tijdvenster op een bepaalde locatie zijn, zoals bij een schip dat in de haven ligt of een vliegtuig dat op de grond staat. Bij deze zendingen is zekerheid over zowel de staat als de levertijd belangrijker dan de laagste prijs.
Niet elke hightech zending heeft dezelfde aanpak nodig. Bepalend zijn de waarde van de apparatuur, de gevoeligheid voor schokken en trillingen, het tijdvenster waarbinnen geleverd moet worden en de vraag of u inzicht wilt hebben in waar de zending zich bevindt. Bij twijfel is het verstandig om deze factoren samen met uw logistieke partner te bespreken, in plaats van achteraf te ontdekken dat een regulier transport niet de zekerheid bood die de zending nodig had.
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bekijk nu al onze openstaande vacatures!
